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本帖秘寶重點：
1. 為什麼需要過帳
2. 介紹分類帳簿：總分類帳 x 明細分類帳
3. 過帳的方法，來實際操演一下吧！
✎ 前言
大家還有印象，財務報表長什麼樣子嗎？先給大家看看2大報表來，回憶一下～
財務報表，是會計循環最終產生出來的結果。
報表的內容，是把各個項目別，也就是會計科目，用一個數字呈現出來。
像是現金、應收帳款、存貨…等等，都各自有一個數字。
那這個數字怎麼來的呢？本帖來解答嘍！
✎ 過帳的目的
會計循環的第一步是做分錄，針對每件不同的交易，就要產生一個分錄。
分錄是由會計科目跟金額組合而成，每年都會有成千上百筆分錄，跟成千上百個會計科目，每個會計科目或多或少都會重複
例如現金，今天收現金 1 萬，明天付現金 2 千，今天跟明天，都要個別做分錄
上面那兩張財務報表的樣子，需要把會計科目用一個處理過後的數字呈現出來，
要把分錄的一堆會計科目跟一堆金額，轉變成財務報表的一個會計科目對上一個金額
轉變的方式，就要採用「過帳」這個動作來處理。
之前聊會計循環的時後，有跟大家談到「過帳」這件事，
要把分錄所記錄的每個會計科目，都變成「帳戶」的樣子
大家想像一下，就很像先準備好多個籃子，
每個籃子代表著一個會計科目的名字，再把分錄出現的會計科目跟金額，分類到對應的籃子裡，接著加加減減，每個籃子最後都可以得到一個計算過後的「餘額」。
這些籃子，就是剛剛說的帳戶；
把分錄的會計科目跟金額，放進去籃子的這個動作，就是「過帳」；
過帳完後得到的數字，就是財務報表上的數字了喲！
✎ 會計帳簿 for 過帳
會計科目的帳戶要在哪裡記錄呢？答案就是：分類帳簿
分類帳簿分成 2 種：
1. 總分類帳
總分類帳就是，將每個會計科目，各自做成帳戶名稱來分類，如同上面舉的籃子的例子一樣
1 個會計科目，就會有 1 個總分類帳；10 個會計科目，就會有 10 個總分類帳。
2. 明細分類帳
有些會計科目的組成內容比較複雜，公司就可以針對特定的會計科目，再細分成子目別、細目別
比如說，應收帳款。
假設年底餘額 100 萬，我們公司認為有必要用 客戶名字 來細分應收帳款，
假設小明 50 萬、小美 30 萬、小黑 20 萬，那
總分類帳會是：應收帳款 100 萬；
明細分類帳則會是：應收帳款-小明50萬；應收帳款-小美30萬；應收帳款-小黑20萬，
要特別注意的是：明細分類帳的金額加總，必須等於總分類帳的金額
因為明細分類帳，是為了要補充總分類帳的不足之處而設置的
換句話說，如果某個會計科目不需要再細分子目別，屬於比較單純的，那就可以不用設置明細分類帳
但無論如何，「總分類帳」是絕對、必須要設置的喲！
✎ 分類帳帳戶格式
分類帳「帳戶」的格式有分成 2 種：
1. 標準式帳戶 ( T字帳 )
2. 餘額式帳戶
這個部分，在先前的帖子都有分享過，本帖就不再重複了，可以到以下連結來回憶一下喲🤭🤭
☛做帳人生該如何走？無限循環的「會計處理程序」-上集【分錄 x 過帳 x 試算】☚
✎ 【實戰操練：過帳】
我們就用上一帖分錄範例來練習過帳，會採用總分類帳中的標準式帳戶，也就是 T 字帳來練習喲！
☛ 紮穩會計的第一步：分錄┃會計循環的第一站┃會計憑證 x 會計帳簿 ☚
【步驟一】分錄有出現哪些會計科目，就要建立哪些帳戶，且需依照「五大會計要素＆流動性」的順序擺放 ：
流動資產 ➞ 非流動資產 ➞ 流動負債 ➞ 非流動負債 ➞ 權益 ➞ 營業收入 ➞ 營業成本 ➞ 營業費用 ➞ 營業外收益及費損
【步驟二】依照分錄的借貸位置，將金額放入帳戶內 (左借右貸)
【步驟三】運用「借貸法則」將帳戶內的金額加加減減，得到餘額。計算時請注意：
借餘者：借－貸 (資產、負債)
貸餘者：貸－借 (負債、權益、收益)
過完帳之後，每個會計科目就會得到一個餘額啦🥳
這個餘額，就是最後放到財務報表上的金額喲！
其實過帳比較沒有那麼複雜，需要多一點細心及耐心，借貸方向不要放錯邊，金額不要抄錯，基本上就沒什麼問題了👍
當然前提是，第一步做的分錄，必須正確。
那我們的會計科目有那麼多，人工過帳難免會有凸槌的時候，該怎麼發現呢？🤔🤔
下一帖告訴你喲😝
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