❰ 會計蔘活 ❱
一個打造生活會計的蔘活圈
本帖秘寶重點：
1. 分録到底有多重要
2. 介紹會計憑證及會計帳簿
3. 實戰操練基礎的分錄題吧！
✎ 分錄超級重要
本帖要來跟大家分享，我覺得是會計最重要的一步，
不管是在學校考試，或是你的職業是會計、財務相關的朋友，絕對要穩穩紮好的一步，
就是會計循環的第一個程序：【分錄】
只有分錄做對了，後面的程序到最後產生出來的報表，才會是正確的，才具備參考價值。
雖然很多公司都會購買會計系統，讓電腦自動執行所有的會計循環
但唯有分錄，是需要人工去判斷的
面對不同的交易，我該切什麼會計科目？要放多少金額才是正確的？
這需要靠自己的哦～更不用說考試的時候，從一開始的分錄到最後的編表，都要靠自己手寫答案。
而未來，我們也會針對不同的交易模式，來告訴大家要怎麼做分錄喲😉
平時有交易發生的時候，也就是會計事項發生時，要用複式簿記來做帳。
✎ 會計事項
公司的資產、負債、權益、收益及費損，這 5 大會計要素有發生增減變化的事情，就是會計事項，要入帳
忘記的朋友，可以參考先前的文章喲！
✎ 複式簿記
做帳一定要：有借必有貸，借貸必相等
✎ 會計憑證
再問大家一個問題，
我們要怎麼知道，有沒有發生會計事項呢？老闆說了算嗎？還是主管說了算呢？
都不是❌！正確來說～
會計事項發生的時候，需要有紙本、書面…等等的證明文件，作為入帳的依據，像是發票、收據、合約…等等
而這些用來證明會計事項發生的文件，我們稱為「原始憑證」，拿到原始憑證之後，就可以開始做分錄嘍！
記帳的人要根據「原始憑證」來做分錄，進而產生出「記帳憑證」，也就是「傳票」，分錄就在傳票裡。
傳票除了分錄之外，還必須記錄處理帳務的人員名字
實務上，傳票除了有記錄切分錄者的名字之外，還需要有審核主管的名字，這些人員都需要對這筆帳務負擔責任。
因此，當有會計事項發生時，我們必須取得、提供、或自己編制「會計憑證」。
會計憑證分為 2 種：原始憑證、記帳憑證
1. 原始憑證
主要用來證明，真的有會計事項發生的文件
原始憑證又分為 3 種：外來憑證、對外憑證、內部憑證
(1). 外來憑證
公司以外的人或單位，給我們公司的憑證 (例如：買東西的發票、買便當的收據…)
(2). 對外憑證
我們公司提供給外面的人或單位的憑證 (例如 : 我們公司出售產品會開發票、會提供出貨明細單給客人…)
(3). 內部憑證
我們公司自己編製給自己做帳的憑證 (例如 : 員工薪資清冊、出差報告書…)。
有了上述這些原始憑證，我們就可以根據交易發生的事實，來產生「記帳憑證」。
2. 記帳憑證 (傳票)
做分錄的地方，傳票除了有分錄，也會記錄做帳者及審核者的名字，須對這筆帳務負擔責任
記帳憑證分成 3 種：現金收入傳票、現金支出傳票、轉帳傳票
(1). 現金收入傳票
只可以記錄單純只有「現金收入」的交易
比如說，公司賣出 10 件衣服，收了現金 3,000 塊
這筆交易，只有現金、銷貨收入這兩個會計科目，同時增加 3,000，分錄是：
現金收入傳票會長這個樣子：
為什麼這樣表示？
因為收到現金時，現金增加在借方，而現金收入傳票，表示借方永遠固定是現金，不需要再另外寫出來；
但貸方會是一個變動的科目，看實際的交易是什麼，來決定貸方是什麼會計科目。
所以，現金收入傳票，只需紀錄貸方科目就好
如果是在路上撿到錢，那貸方科目會變成其他收入，依此類推。
(2). 現金支出傳票
只可以記錄單純只有「現金支出」的交易
比如說，用現金買進一批文具 500 元。
現金減少在貸方，文具用品增加在借方，分錄會是：
現金支出傳票會長這個樣子：
長這樣的原因，我想大家應該都猜到了，
現金支出傳票，就表示貸方固定是現金，，不需要再另外寫出來；
但借方會是一個變動的科目，看實際的交易是什麼，來決定借方是什麼會計科目。
所以，現金支出傳票，只需紀錄借方科目就好
假如用現金買了一台機器，則借方科目就會是機器設備，依此類推。
(3). 轉帳傳票
會記錄：沒有現金的交易、或是混合交易
混合交易的意思是，借方或貸方(一方而已)，除了有現金、還會有別的會計科目
例如：公司賣了 1,000 件衣服，總共 30 萬，我們跟客人收一半現金，另一半讓他賒帳。這時候分錄該怎麼做呢？
思考 1 : 這個交易會出現哪些會計科目？
思考 2 : 這些會計科目屬於何種會計要素？在借方還是貸方？
此交易會出現銷貨收入、現金、應收帳款這 3 個會計科目；
銷貨收入增加在貸方；現金跟應收帳款是資產類，增加會在借方。
所以分錄會是：
大家有注意到嗎？
借方不是單純只有現金，還混著應收帳款 (或現金＆其他科目一起在貸方)，這種就是混合交易
此時的轉帳傳票會長這樣子：
每次發生交易的時候，我們會根據原始憑證，來產出記帳憑證 (傳票)，
接著會把每一筆傳票，放到「會計帳簿」裡。
專門記錄傳票的會計帳簿，稱為「序時帳簿」
✎ 會計帳簿 for 分錄
需按照會計事項發生的時間順序來記錄。
序時帳簿分為 2 種：普通、特種
1. 普通序時帳簿 (分錄簿、日記簿)
把「全部」的會計事項，依照時間順序整理記錄
法規有規定，公司「必須」設置普通序時帳簿，大概長這樣子：
2. 特種序時帳簿
依照公司自己的需求，專門為「特殊交易」而設置的帳簿，像是現金簿、進貨簿、銷貨簿…等等，
此類帳簿「沒有」強制規定一定要設置喲！
✎【實戰操練：分錄】
第 1 題：1 月 1 號，L 小姐投入現金 100 萬，成立了蔘呼吸股份有限公司。
股份有限公司的成立，需要有「股本」。
L 小姐花了 100 萬現金，成立這家公司，成為股東，對公司而言，增加了現金跟股本。
股本是權益類科目，增加在貸方。
因此分錄是：
第 2 題：1 月 10 號公司用現金買了一台機器 5 萬元、公司車 30 萬元。
這題出現的科目會有：現金、機器設備、運輸設備，它們都是資產類。
現金減少在貸方；2 個設備增加在借方。
因此分錄為：
第 3 題：3 月 9 號公司出售貨品一批 50 萬，半數收取匯款，半數給客人賒帳。
出售產品會讓公司的銷貨收入增加；
一半收取匯款，表示公司的銀行存款會增加，銀行存款是資產類，增加在借方；
另一半賒帳，則是應收帳款變多了。
因此分錄為：
第 4 題：4 月 1 號承租辦公室 1 年，公司用現金支付租金 24 萬。
這筆租金要小心，我們是承租「未來」1 年的辦公室使用權，付錢的當下，並沒有享受到權益。
在權責基礎制的規定下，付錢當下不可以認列租金支出這個費用類的科目，應該要使用預付租金的科目。
預付是指，現在我先付錢，但在未來可以享受到使用權，所以是資產類，增加會在借方。
因此分錄為：
第 5 題：5 月 1 號用現金支付 1 年保險費 12 萬。
這跟上一題的租金很類似，同樣的概念，我們買「未來」一年的保險，付錢的當下，也是還沒享受。
基於權責基礎制，付錢當下不可以認列保險費這個費用類的科目，應該要使用預付保險費的科目。
因此分錄為：會是，借預付保險費12萬、貸現金12萬。
第 6 題：6 月 21 號公司收到銀行利息 2,500 元。
錢存在銀行，會產生利息，利息一樣會滾在銀行存款裡面，所以銀行存款會增加，它是資產類，增加在借方；
那貸方呢？我們獲得一筆利息收入，這是「營業外」收益，因為公司的本業，不是靠收利息維生喲！而收益增加剛好在貸方。因此分錄為：就會是，借銀行存款2500、貸利息收入2500．
第 7 題：6 月 25 號用現金買了筆、紙、美工刀…等等的文具，總共花了1,000元。
這題就很直覺😊 文具用品增加；現金減少。
因此分錄為：是，借文具用品1000、貸現金1000
第 8 題：6 月 30 號支付員工薪資 15 萬。
這張可以讓人領到薪水的傳票，絕對是用盡生命也要立刻做出來🤩
薪資支出是費用類，增加在借方；現金減少則是在貸方 (假如公司用匯款的，那貸方會變成銀行存款)
因此分錄為：
好的！比較基礎的分錄範例題，就先練習到這邊囉！
🌞 溫馨提醒：平時要記得稍微背一下會計科目，因為它們有固定的用字，我們不可以自己亂編喲 🌞
更多精彩的內容，就請大家要記得鎖定 ❰會計蔘活❱ 喲 😉 😉
本集精彩影片就在 👇 👇 👇