❰ 會計蔘活 ❱
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本帖秘寶重點：
1. 借貸法則
2. 複式簿記
3. 記帳的思考邏輯
✎ 會計記帳的方法及規則
先前的文章，我們都在介紹，會計有哪些「東西」？哪些「內容物」？像是：
5 大會計要素 ➞ 資產、負債、權益、收益、費損；以及
性質別 ➞ 流動、非流動、營業內、營業外…；最後是它們包含的
會計科目 ➞ 現金、應收帳款、存貨、銀行借款 … 等等，這些都先簡單的介紹過了。
會計的「內容物」有了，那麼會計的方法、規則總是要了解吧？
我們都知道會計的最後一哩路，是要生出財務報表，給會計資訊使用者觀賞。
那要怎麼把財務報表生出來呢？這是有一套規則的。
本帖我們就要來聊聊，會計記帳的方式，就是
✎ 複式簿記
「複」這個字，有「非單一」的意思，就是 1 個以上的意思。
手有左右手、腳有左右腳、會計也有左右兩邊，左邊叫借方、右邊叫貸方。
會計跟法院的天秤一樣，左右必須平衡，才叫公平、正義、不偏袒💪
會計界有句流行語：「有借必有貸、借貸必相等」，是謂「複式簿記」，說的就是這個道理。
複式簿記據說是起源於中世紀早期，大概是公元1,400年左右‼️
哇噻 😮 這傢伙流傳到現在已經上千年了，我們就可以知道複式簿記的威力有多大！
複式簿記是會計的記帳方式，會搭配借貸法則來進行。
✎ 借貸法則
每個會計科目，都會有一個帳戶，每個帳戶，都會分成左右兩邊，
左邊稱為借方、右邊稱為貸方。我們通常會用 T 字來畫出各個帳戶的樣子。
藍色的 T，其實是一個界線，左借右貸，
借方英文縮寫是Dr. (Debit)、貸方英文縮寫是Cr. (Credit)
借方貸方本身沒有什麼特別的定義，就是記帳的方向而已，不用太糾結
只要記好：左借右貸、左借右貸，就OK😉
每個會計科目，都會有長這樣的帳戶，我們稱為 T 字帳。
那…會計科目那麼多，要如何歸類借方還是貸方呢？
嘿～別忘嘍～會計科目的源頭，是 5 大會計要素，大家還記得吧🥺
我們只要掌握住會計 5 大要素的借貸方向，那麽會計科目自然就搞定嘍！不難不難～
✎ 會計要素的借貸方向
先來講實帳戶：資產、負債、權益，要如何區分方向呢？
請看下面這張圖，大家還記得嗎？之前介紹 5 大要素時候，是不是很熟悉🥺
這不就是資產負債表的樣子嘛！
是不是跟 T 字帳非常像😉
實帳戶我們不用花太多時間，因為之前已經聊過嘍！
資產在借方；負債及權益在貸方。
大家別忘了這邊衍生出的一個會計基本方程式：資產＝負債＋權益
接下來聊聊虛帳戶：收益、費損，該怎麼區分方向呢？這是有邏輯的喲！
一家公司賺錢賠錢，會直接影響股東。
賺錢 ➞ 公司可以發股利給股東😊
賠錢 ➞ 股東沒有股利，而且要摸著鼻子扛下來😢
假設現在公司是：
收益大於費損 ➞ 表示公司賺錢，對股東是好消息；相反的，若是
費損大於收益 ➞ 表示公司賠錢，股東會想哭。
因此我們可以知道，收益越高，對股東越有利，所以收益會跟權益同方向，在貸方；
相反的，費損越高，對股東越不利，所以費損跟權益是反方向，在借方。
來統整一下會計5大要素的借貸方向，如下圖：
大家有發現，為何這張圖要多放一個「＋」號呢？
這指的是會計要素「增加」時的位置。
當資產增加的時候，在借方；減少的時候，會在貸方；
負債增加會在貸方、減少則在借方，依此類推。
其實也代表著「餘額」的合理位置。餘額是一個加加減減後的結果。
假設這個月總共發生了 5 筆資產交易，如下圖：
借方合計 600 元；貸方合計 200 元，那麼資產的餘額就會是借方 400 元。
資產餘額，在正常情況下會在借方；
負債、權益、收益的餘額，在正常情況下會在貸方；費損餘額則會在借方。
那假如餘額不在正常的方向，就表示錯了嗎？
當然不是，我們會先去檢查是否有錯帳的問題，如果沒有，那就要去找原因嘍，只要原因合理，就OK啦！
所以大家只要記得 5 大要素「增加」時的方位就好嘍！減少就是在另一邊的方向，來個總表給大家參考
以上說明借方、貸方的放置規則，就是借貸法則。
意思是，當資產、負債、權益、收益、費損，這 5 大會計要素，發生交易時(增減變化)，要怎麼去記錄借貸方向。
✎ 記帳的思考邏輯：複式簿記搭配借貸法則
文章開始時有說到：「有借必有貸、借貸必相等，是謂 複式簿記」
意思就是，每一筆交易，都一定要有借、貸兩方，而且借方的數字加總，必須等於貸方的數字加總。
舉個例子：今天公司花了現金 3 萬元，買了 1 台公司車作為固定資產，這一筆交易該怎麼記錄呢？
首先先判斷，這筆交易出現了哪些會計科目？
有「現金」跟「運輸設備」。
接著判斷，會計科目是屬於哪一類會計要素？
現金跟運輸設備都是「資產」類。
公司花了現金 3 萬，就是現金減少 3 萬，表示資產減少 3 萬，資產減少在貸方；
可是我們多了 1 台運輸設備，表示資產增加 3 萬，在借方。
這樣一來，借方跟貸方各自都是 3 萬元，借貸兩邊就平衡了。T 字帳如下圖：
再舉一個例子：假設公司跟銀行借錢 500萬，該怎麼記帳呢？
首先一樣先判斷，這筆交易出現哪些會計科目？
跟銀行借錢，公司多了現金 500 萬，但同時我們也欠了銀行一筆負債 500 萬，
所以會有「現金」跟「銀行借款」，這兩個會計科目。
接著判斷，會計科目是屬於哪一類會計要素？
現金是資產、銀行借款是負債，那就要記錄：
現金增加 500 萬，在借方；銀行借款也增加 500 萬，負債增加在貸方，
這樣一來，借方跟貸方各自都是 500 萬元，借貸兩邊就平衡了。T 字帳如下圖：
✎【重點整理一下】
1. 會計記帳方式是採用「複式簿記」：
「有借必有貸、借貸必相等」，意思是每一筆交易，都一定要有借方跟貸方，而且借方加總金額必須等於貸方加總金額。
2. 會計記帳規則要遵循「借貸法則」：
會計 5 大要素發生交易時(增減變化)，要如何記錄他們的借貸方向？
借方 ➞ 資産、費損
貸方 ➞ 負債、權益跟收益
這邊不要死背，建議想一下資產負債表的長相，來判斷資產、負債、權益的位置
接下來思考收益、費損這兩個要素跟股東的關係，會比較好理解喲！
3. 會計帳戶用 T 字來呈現，簡稱 T 字帳：
左邊是借方、右邊是貸方。務必記住「左借右貸」這句話喲！
4. 記帳的思考邏輯：
(1). 此筆交易會出現哪些會計科目？
(2). 會計科目屬於哪一類會計要素？
記錄的帳務必定會有借貸兩方，而且借貸金額會相等喲！
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