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一個打造生活會計的蔘活圈
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本帖秘寶重點:
1. 資產類有分成哪些性質别?
2. 如何分辨流動資產?非流動資產?
3. 套用會計科目來分辨吧!
先前在第 7 帖及第 8 帖,分享了資產、負債、權益這3個實帳戶中,比較基礎常用的會計科目,
那這帖就要來跟大家聊聊,會計科目該如何分類呢?
大家是否還記得「 會計層級 」? 忘記了的朋友,可以點擊以下文章來回憶一下喲🤗
簡單複習一下,
會計 5 大要素:資產、負債、權益、收益、費損 👉 屬於第 1 層級的「 類別 」;
會計科目:現金、銀行存款、應收帳款、應付帳款、股本…等等 👉 屬於第 3 層級的「 項目別 」
第 1 跟第 3 的中間,還有個第 2 層級,叫做「 性質別 」
主要是為了分類會計科目,呈現在財務報表上,可以讓會計資訊使用者來做財務分析及決策判斷。
按照慣例,我們先來聊聊「 資產類 」
資產的性質分 2 種:流動資產 跟 非流動資產。
大家只要掌握「 流動資產 」的意思之後,那麼剩下的,就都是非流動資產嘍!
流動的概念,可以用「 變現 」這件事來簡單理解,
就是公司擁有的資產,轉變成現金的速度。
主要是為了讓公司的資金週轉更順暢、營運更靈活、很流動的感覺,
不要像便祕一樣卡在腸胃不動,而影響了身體的運作。
對於「 流動 」的定義,有設定 4 個條件來做判斷,只要符合其中 1 個,就可以分類為流動資產嘍!
看起來有點複雜😵
先來聊聊「 營業週期 」這個名詞,
公司的基本運作是,拿著一筆錢,去買我們要賣的產品;
買進來之後,把貨品放在倉庫,就變成存貨;
接者再把存貨拿去賣掉,變成現金回來。這是最完美的情況👏👏
但是也有客人會選擇賒帳,說要 30 天月結、60 天結一次錢,這種情況下,就會產生應收帳款;
等時間一到,我們再去跟客人把錢收回來;
當應收帳款變成現金之後,再把錢拿去進貨 ➜ 賣貨 ➜ 收現,周而復始的無限循環,這就是營業週期
套用到第 1 個條件,因為我們賣產品的營業行為,所產生的現金、存貨、應收帳款…等等的資產,
這些資產如果在營業週期的循環中有實現、意圖消耗或出售的狀況發生,就可以歸類為「 流動 」資產。
為什麼這樣算是流動呢?我覺得有一個比較好理解的方式🤔
大家設想,營業週期如果拉的太長,那就會卡住現金,資金周轉不靈,怎麼說呢?
第 1 次的進貨肯定是沒問題,產品順利買進來,結果卻滯銷賣不出去,或是賣得非常慢,這樣怎麼收回現金呢?
假設順利賣掉產品了,但讓客人賒帳,萬一錢拖太久收不回來,那公司的現金又會卡住了
公司一旦資金卡住,就可能無法按時支付員工薪水、辦公室租金、水電費…等等的固定開銷,
更別說是要再繼續進貨、賣貨、收錢了,那麼公司要如何支撐下去呢😰
所以,公司如果想要順利的營運,那營業週期就絕對不能拉得太長,進而歸類流動資產!
這個條件主要是看公司「 持有金融工具的目的」是什麼?
金融工具像是股票、債券、基金、黃金…等等。
有的公司會投資股票市場,等一個上漲的機會,就把它們賣出去,大賺一筆🤑
像這樣,公司買進來是為了要在「 短時間內賣掉 」,就算是以「 交易為目的 」;
但有的想說,怕遇到金融災害,不然買一點黃金來避險,萬一遇到時,公司就不致於損失慘重,
像這種為了避險而買進來的黃金,不是為了短時間交易的,就不屬於第2個條件。
所以重點是,短時間內要賣掉的金融工具,就算是流動資產。
當然,金融工具的會計處理方法,未來也會有專章,更詳細的大家分享嘍!
公司大多是以「 年度 」的區間,來呈現財務報表,
通常是以每年 1 月 1 日到 12 月 31 日來看,這是「 曆年制 」
有些公司、外商會採用 4 月制 (4/1~3/31) 或 7 月制 (7/1~6/30),
但台灣大致上都採曆年制居多,所以我們用曆年制來看這個條件。
所謂「 報導期間結束日 」,指的是 12 月 31 日;
報導期間結束日後 12 個月內,就是指隔年的 1 月 1 日到 12 月 31 日。
所以第 3 個條件的意思是,在下圖紅色這段時間內,實現的資產,都會歸類為流動資產。
舉個例子,假設我們在 2019 年 1 月投資了一張為期 5 年的債券,到期日是在 2023 年 12 月;
當我們站在 2019 年的角度來看,這是一筆長~~期投資,不是流動資產;
但站在 2022 年 12 月底的角度來看,就變成流動資產,因為剩下 1 年就到期了。
此時,這筆投資就可以「 從 非流動資產 重新分類到 流動資產 」嘍!
流動性的高或低,主要是看變現速度。可想而知,現金肯定 99% 是流動資產。
約當現金是什麼?
是很像現金、即將百分之百變成現金的東西。
有個判斷的方法,從取得當天起算 3 個月內可以立馬、百分之百變成現金的東西,就算約當現金。
像是 3 個月內到期的商業本票;銀行確定會兌現的匯票…等等,不是芭辣票的那種。
現金跟約當現金本身就可以視為現金,流動性絕對高。
但為何我剛才會說現金是 99% 的流動資產呢?那剩下的 1% 就是
現金的用途被限制,不能彈性運用。
像是公司會有一些錢,是指定用來還錢的、或是指定用來蓋廠房的專款基金,這種就不是流動資產。
以上判斷流動資產的 4 個條件,只要符合其中 1 點就是流動資產;
全部不符合,直接歸納成非流動資產喲!
【重點複習一下】
透過剛才的介紹,我們要如何將資產類的會計科目進行分類呢?
誰是流動?誰是非流動?
現金、銀行存款 ➜ 就不多做說明了;
應收票據 ➜ 要看到期日來判斷,何時能兌現;
應收帳款 ➜ 屬於第 1 個條件,營業週期內的,歸屬流動;
應收租金、應收佣金、應收利息 ➜ 用權責基礎制的角度來看,每年或每月調整,屬於流動;
其他應收款 ➜ 要依照實際狀況來判斷;
存貨、預付貨款 ➜ 屬於營業週期內的;
預付租金、預付保險費、其他預付費用 ➜ 要看一次付款多久,如果付了 3、5 年,有些金額會被歸類成非流動;
暫付款 ➜ 是暫時性的會計科目,只要確定好支付的性質或目的後,就要重分類為正確的會計科目,不能待太久,歸屬流動;
存出保證金 ➜ 要看哪天能把保證金拿回來;
固定資產、無形資產 ➜ 偏長久使用的資產,歸屬非流動。
其實,這些會計科目到底屬於流動?還是非流動?都要看事實的本身。
只要運用好這 4 個「 流動 」的條件,相信大家能夠更加容易判斷成功的。
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