❰ 會計蔘活 ❱
一個打造生活會計的蔘活圈
本帖秘寶重點：
1. 會計要素還分成哪些層級呢？
2. 這些層級，會在什麼情況下出現？
3. 這些層級，該如何使用呢？
✎ 會計層級有哪些？
會計，是由不可或缺的 5 大會計要素所組成，分別為：資產、負債、權益、收益、費損。
今天要來分享，各個會計要素裡面，包含了哪些東西？可以細分成哪些類別跟項目？
這種分類，其實很像是生物學的那種，界 → 門 → 綱 → 目 → 科 → 屬 → 種，從大類，慢慢分成小類。
會計要素的分類，也是這樣的邏輯，但沒有分到這麼細。
會計最常劃分的有 5 個層級，分別是：類別 → 性質別 → 項目別 → 子目別 → 細目別。
那這些是什麼東東呢？請聽我簡單的解釋～
✎ 第 1 層、類別
就是會計 5 大要素：資產、負債、權益、收益、費損。有些人會把
收益 拆成 → 收入、利益；
費損 拆成 → 費用跟損失，
這樣分成 7 類也是OK的喲！忘記這些是什麼的朋友們，可以點擊以下的帖子來回憶一下喲🥺
✎ 第 2 層、性質別
在第 1 層的 5 大類別中，有各自的性質別，比如說：
資產可以分為「流動資產」跟「非流動資產」這 2 種性質別；
負債也可以分為「流動負債」跟「非流動負債」2種。
至於這些名詞是什麼意思呢？就留著以後跟大家介紹嘍！
✎ 第 3 層、項目別
這是最、最、最重要的一級，我們都用項目別來記帳，同時也可編製財務報表。
項目別的「名稱」，是最白話、最簡單、最容易懂的用詞。
比如說：現金、土地、存貨、機器…等等，這些就是項目喲！一說就知道我們記帳的內容是什麼了🤩
✎ 第 4 層、子目別 ＋ 第 5 層、細目別
針對第 3 層級的項目別，再更細節的分類。因為項目別的內容已經算滿清楚易懂的了，所以這 2 個層級，會看實際的需要，有沒有必要再繼續分類。
我來舉個例子🌰，貫穿全部🧐
假設我們公司是賣衣服的，跟廠商買進來的衣服，就是屬於：
「資產」類中的「流動資產」( → 類別 / 性質別 )
「流動資產」中的「存貨」( → 性質別 / 項目別 )
我們公司賣外套、上衣、洋裝、背心、裙子…等等，公司希望帳目可以再清楚一點，那就可以再細分成：
「存貨」中的「外套」、「存貨」中的「裙子」( → 項目別 / 子目別 )
如果有賣多種尺寸，則可以在更細分到：
「外套」中的「XS號」、「外套」中的「XXXL號」( → 子目別 / 細目別 )
✎ 各層級的用途
那麼多的層級，在會計的世界裡該怎麼使用呢？有什麼用途呢？
< 類別、性質別 >
不可用於記帳。
怎麼說呢？繼續剛剛的舉例，假如今天我們跟廠商進貨，買了一堆衣服，總共3萬元，
我們不可能跟老闆說：欸！老闆！我們今天買了 “3萬元的資產”哦！
那老闆一定會🙄️🙄️🙄️，想說你在哈囉？
資產的涵蓋範圍太多太廣泛了，買房、買地，也算買資產喲！
就像你現在養了一隻貓咪，你也不可能跟你朋友說，我養了一個 “哺乳綱、食肉目“ 的寵物吧？🫣
所以類別跟性質別，我們不會拿來記帳。因為記帳是記錄交易的內容，必須要清楚又細節的記下實際交易的東西是什麼。
那類別跟性質別什麼時候會出現呢？
它們會出現在財務報表。
之前我們有分享過，財務報表存在的目的，是要讓會計資訊使用者，知道公司的財務狀況、經營績效。
像是老闆、投資人、銀行…等等的使用者，他們不可能、也不會想知道，公司在 1 月 5 日買了 1,000 件短袖衣服；2 月 8 日賣了長袖 300 件賺了 30,000 元；3 月 10 日有客人還款 5,000 元…等等之類的，這麼鉅細靡遺的交易過程。
此時，類別跟性質別的資訊，就可以派上用場了。
使用者可以知道，公司還剩下多少即將變現的資產 ( 流動資產 )；累計了多少債務還沒償還 ( 負債 )？
也可以透過財務分析，進行判斷及決策。比如說，計算「流動比率」來了解公司的還債能力。
流動比率的計算方式，就是用「流動資產」除以「流動負債」× 100%，此時便用到了第 2 層級的性質別嘍！
< 項目別、子目別、細目別 >
用於記帳。
剛有說到，項目別的內容，是最直觀、最容易懂的。比如說，現金、存貨、機器…等等，這些都是項目別喲！
假如公司不想分得太細，只分到第 3 層級的項目別，那我們就用項目別來記帳。以剛才買賣衣服的例子，公司懶得再細分什麼外套、洋裝的。公司跟廠商買進來的貨，就會叫存貨。假設今天跟廠商買進一堆衣服，共花了 3 萬元，那就會記錄：存貨＋3萬，現金－3萬；
如果公司需要分到很細，假設分到第 4 個層級－子目別，要把買進來的存貨 3 萬，拆分成外套 2 萬、洋裝 8 千、裙子 2 千的話，就會記錄成：存貨－外套＋2 萬、存貨－洋裝＋8 千、存貨－裙子＋2 千、現金－3 萬。
所以平時記帳時，我們就要看公司的層級劃分到哪個階段，要以最細的級別來記帳喲！
而這些用來記帳的名稱，我們可以稱為「會計科目」。
請注意，第 3 層級的項目別，除了記帳之外，也會出現在財務報表上喲！畢竟還是需要讓大眾知道，
公司的現金剩多少？庫存剩多少？在外頭有欠多少貨款？等等的資訊。
只是不會細節到，短袖剩多少？XL 號外套剩多少這樣~
綜合剛剛說的，我偷偷去挖一張上市櫃公司的財務報表來給大家看一下
這是一張上市櫃公司的資產負債表，稍微處理了一下，大家可以看到，財務報表裡面一定會出現的，就是前 3 個層級：類別、性質別、項目別
我們平時記帳，最基本用到的是項目別。當然也可以依照實際需要，再更細分成子目別，甚至到細目別。
當我們記帳時，是用最、最、最小的層級去記帳喲！
✎ 重點複習一下
我們會用最小的層級去記帳 ( 項目別、子目別、細目別 )，
而在財務報表的呈現，則是會有類別、性質別、項目別，
財務報表基本上不會出現子目別、細目別，我們總不可能一張資產負債表，要細節到有 10 幾 20 頁吧！應該也沒人想看 😵
當然，我們也不會用類別、性質別來記帳，因為太廣泛了，看不出交易的細節。
那最最重要、貫穿財務報表跟記帳的項目別，也就是「會計科目」，到底有哪些呢？
答案是，爆炸多的 🙃
為了不讓大家害怕，未來會依照會計 5 大要素來拆分，細細地跟大家分享哦！
更多精彩的內容，就請大家要記得鎖定 ❰會計蔘活❱ 喲 😉 😉
本集精彩影片就在 👇 👇 👇