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☛第 02 帖☚ 會計到底多重要?有哪些會計資訊使用者?帳務錯了會有什麼影響?需要負擔法律責任?!

本帖秘寶重點:
1. 會計的重要性
2. 會計的資訊使用者有哪些?
3. 當會計資訊有錯誤時,對各使用者有何影響?

會計的重要性

第 1 帖秘寶有聊到,為什麼需要會計呢?我們有舉個生活的小例子,記帳 APP 可以看到每個月存了多少錢、把錢花在哪…等等帳務資訊,我們可以透過這些資訊,去修正下個月使用金錢的規劃。

同樣的,當你今天是老闆的時候,也需要依靠會計人員,去記錄公司的每一筆交易,以便進一步決定公司的產品訂價、業績目標、需減少哪部分的支出、以及規劃公司未來的走向。

會計資訊的產生,就是要來協助資訊使用者做審慎的判斷及決策。ㄟˊ~這句話有沒有似曾相識的感覺呢?
第 1 帖在聊會計定義的時候,有說到的喲!

好哇!那重點來了,會計資訊合不合理,對資訊使用者有什麼影響呢?

首先要先強調一下,讓會計資訊合理、正確,本來就是會計應該要做到的責任哦!

會計資訊合理的話,當然可以幫助使用者去判斷下一步的動向,這是廢話。

但假如資訊有問題,對使用者來說,後果會有多驚人呢?那就要看,使用者是什麼身分囉?

會計資訊使用者有哪些?

先將會計資訊使用者分成兩大類:公司內部跟公司外部

公司內部

公司內部的高階管理人員,像是老闆、總經理、財務長…等等,具有決策權的主管們,他們會依賴會計資訊,來擬定產品定價跟業績目標、進一步了解公司的盈虧狀況、是否能夠分配獎金給員工、發放股利給股東、有無借錢還錢的能力…等等。

一旦會計資訊有問題,讓高階主管做出了錯誤的決策,可想而知的後果,可能會導致公司虧錢、欠債還不出錢、倒閉,甚至有法律訴訟的問題,像是被股東告、被銀行告;倘若會計資訊的錯誤,是有違反會計及稅務法規的話,便會讓公司的高階主管,去面臨法律責任喲!

公司外部 ( 有 4 種 )

1. 投資人 ( 股東 )

開公司的錢怎麼來的?直覺會是,老闆自掏腰包來的,但老闆不一定有那麼多錢,卻又想要開公司,這時候有兩條路:

找人投資公司,請他當小小老闆,當股東。

找人借錢給公司,讓他當債主,也就是債權人。 (債權人的部分在第 2 點聊)

大家可以想想,為什麼會有人想要投資公司?當然是因為覺得公司會賺錢。

公司一旦賺錢,就會分錢給股東,那就賺到啦!!

但是,大家要怎麼知道公司有沒有賺錢呢?老闆說了算嗎?當然不是,以科學概念來看,當然就是用「數字」來說話,也就是說,大家會想看到公司的「帳務」長什麼樣子,才會決定要不要花錢投資。

公司賺錢,我就投資你;虧錢,只好謝謝別聯絡囉!此時會計資訊,就相對重要了。

如果公司的會計資訊是有問題的,害投資人判斷錯誤,導致股東虧錢的話,那麼公司是可能會被股東提告的哦!

2. 債權人

公司缺錢的時候,除了找股東投資之外,也是會找人借錢的,最安全、最常的就是找銀行。但銀行又不是救濟單位?怎麼會平白無故借錢給公司呢?

當然是為了賺利息嘛!

那是公司想要借多少就有多少嗎?銀行當然不會這麼天真,不會隨便就借個幾百萬、幾千萬給公司。銀行會去評估這家公司有沒有還錢的能力。

怎麼評估呢?主要還是會看會計資訊來進行第一步判斷。此時就要攤開公司的財務報表給銀行觀賞了。

當然不是說,給銀行正確的會計資訊,銀行就會願意借錢,他們也是要看公司未來賺錢的可能性,而財務報表是最直觀的,也可以去預估公司未來的營運狀況哦!

如果會計資訊有問題的話,銀行覺得自己被騙錢了,那公司一樣可能會面臨到法律的問題唷!

投資人及債權人,這2種身分的使用者,跟公司的生死存亡有很密切的關係,他們會因為公司賺不賺錢,而直接影響到他們的權益。

此外,他們也同時扮演著類似公司小救星的角色

例如:公司想要擴大營運,就必須投入一大筆錢來擴廠、買機器、增加員工,這麼大筆的錢,就會仰賴股東的資金、銀行的資金。他們的決定,會直接影響公司能不能達成目標哦!如果真的不幸,他們都把資金都抽走了,那麼公司未來的處境,就會有點危險哦!

所以,投資人跟債權人的角色,對公司的影響層面很大,他們是公司的「直接」利害關係人

有直接,就會有間接,那麼接下來就來介紹間接利害關係人:

3. 政府單位

公司最常遇到的就是國稅局,畢竟「納稅」是基本義務。

除非是遇到重大訴訟問題,可能要告上法院的那種,才有可能會驚動到國家的監察機構來處理。所以我們就單純一點來看國稅局這塊吧!

國家要課稅,公司主要會面臨到營業稅營利事業所得稅,這兩個大佛!

公司有收錢、有賺錢,就要繳稅。那公司要繳多少稅呢?該怎麼算呢?主要的依據就是會計資訊囉!看公司今年賺了多少錢,在去乘上規定的稅率,就會是公司要繳的稅

假如公司的帳務有很大的問題,帳錯了,導致計算出來的稅金有錯,哇!那可能會被國稅局認為,公司是不是想逃漏稅?除了要補稅之外,還會有罰緩、甚至是罰金的問題。

就算公司不是故意算錯帳的,也要了自己的「過失」行為來承擔法律責任哦!

而且還可能被國稅局盯上。什麼意思呢?就是國稅局會去查公司的帳,會要求公司交出帳冊讓他們來查哦!這很可怕!表現不好的話,還可能每年都被盯哦!

4. 其他

其他的使用者,像是員工、客戶、一般民眾…等等,這類的使用者,基本上是看不太到財務報表的,特別是員工。

除了會計這個職位跟高階主管之外,其他的員工是不能看到帳務的!但可以從公司發了多少獎金、有沒有調薪之類的行為,來感覺公司賺不賺錢,畢竟公司要幹這些事情之前,也是要先看財務報表來規劃的。

客戶的話,則會比員工稍微有機會看到財務報表,因為有些客戶,會要求公司提供基本的報表,才會去考慮要不要跟公司合作。

假如會計資訊有問題的話,對於員工而言,可能感覺不太到,畢竟公司平常給的福利就…嗯…

如果是客戶的話,在沒有違反雙方合約的前提下,也只能告誡自己以後要小心點囉!

來個小筆記給大家~

不知道大家現在有沒有覺得,會計真的是一件很神聖的工作呢!!

欸~對了,要怎麽樣讓會計資訊合理正確呢?

就請大家要記得鎖定 ❰會計蔘活❱ 喲 😉 😉

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